ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Stowarzyszenie Rehabilitacyjno-Sportowe „Szansa – Start Gdańsk”,
ul. Puszkina 8/1A 80-233 Gdańsk, tel./fax 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej:
biuro@szansa-gdansk.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację pięciu 3-dniowych imprez pn.: „Cykl
imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych”, obejmujących organizowanie
ogólnopolskich imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób
niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, dla 430
beneficjentów ostatecznych projektu a także dla 190 osób kadry, łącznie 620 osób podczas
wszystkich imprez, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia
infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym także dla 300
osób publiczności biorącej udział w imprezach sportowych.
1. Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciu 3-dniowych imprez pn.: „Cykl imprez
sportowych dla osób niepełnosprawnych”, obejmujących organizowanie ogólnopolskich
imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych
wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, dla 430 beneficjentów ostatecznych projektu
a także dla 190 osób kadry, łącznie 620 osób podczas wszystkich imprez, w zakresie
zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie
szkoleniowo – wypoczynkowym.
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja imprez sportowych w zakresie jw. na terenie
województwa pomorskiego.
2. Wykonawca zapewni:
I .OBIEKT :
• w dobrym stanie technicznym, z dostępnością plus
• zapewniający możliwość swobodnego poruszania się po ośrodku i jego terenie przyległym
osobom niepełnosprawnym (zwłaszcza na wózkach inwalidzkich, przystosowane ciągi piesze,
brak barier architektonicznych)
• zapewniający ewentualną możliwość zorganizowania zawodów sportowych na jego terenie
(boiska, ścieżki rekreacyjne)
• zapewniający możliwość zorganizowania zawodów sportowych w pomieszczeniach (przy
założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 2 m2
swobodnej przestrzeni).
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Grand Prix
Polski w pływaniu) w obiekcie o kubaturze zamkniętej (basen kryty o długości niecki minimum
25 m, która umożliwia montaż urządzeń pomiarowych tak by nie zaburzały minimalnej
długości) oddalonym maksymalnie 25 km od miejsca, w którym będzie świadczona usługa
zakwaterowania i wyżywienia dla 120 beneficjentów + 35 osób kadry, razem 155 uczestników
+ (60 osób publiczności biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i
wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski
Mitting Lekkoatletyczny – Festiwalu Rzutów dla Osób Niepełnosprawnych) na świeżym
powietrzu, z możliwością dostosowania infrastruktury do potrzeb zawodów dla 140
beneficjentów + 59 osób kadry, razem 199 uczestników + (60 osób publiczności biorącej udział
w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni
i dostępu do węzłów sanitarnych)
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski
Turniej Wyciskania Sztangi Leżąc) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie
sale – startową i treningowo-rozgrzewkowa, wyposażonym w niezbędny, specjalistyczny sprzęt
sportowy dla 50 beneficjentów + 25 osób kadry, razem 75 uczestników + (60 osób publiczności
biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie
miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski
Turniej Tenisa Stołowego) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale –
startową i treningowo-rozgrzewkową, wyposażonym w niezbędny, specjalistyczny sprzęt
sportowy dla 50 beneficjentów + 29 osób kadry, razem 79 uczestników + (60 osób publiczności
biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie
miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski
Ogólnopolski Turniej Bocci) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale –
startową i treningowo-rozgrzewkową, z wyznaczonymi boiskami zgodnie z wymogami IPC dla
70 beneficjentów + 42 osób kadry, razem 112 uczestników + (60 osób publiczności biorącej
udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na
widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)
• zapewnienie min. 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t lub 10
bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t i 2, bezpłatnych miejsc parkingowych
dla autokarów, na czas trwania wszystkich zawodów, tylko do użytku Zamawiającego.
II. ZAKWATEROWANIE :
• zakwaterowanie beneficjentów imprez w pokojach lub domkach dwuosobowych
(przewidując min. 4 m2 dla jednej osoby),
• zakwaterowanie kadry w jednoosobowych pokojach lub domkach,
• zakwaterowanie beneficjentów w tym samym miejscu, przez cały czas trwania imprez,
• zabezpieczenie pościeli oraz ręczników,
• zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą i zimną
wodą w każdym z pokoi.
III. WYŻYWIENIE :
• trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja, posiłki zbilansowane, ze szczególnym
uwzględnieniem sportowego charakteru imprez, gdzie zapotrzebowanie na składniki
energetyczne jest większe,
• zorganizowanie posiłków w miejscu, które umożliwi zachowanie dystansu 2 m od kolejnego
stolika, a także zapewnienie odpowiedniej odległości pomiędzy osobami zajmującymi miejsca
przy tym samym stole tak by zapewnić swobodę ruchu osobom poruszającym się na wózkach.
2. Termin wykonania zamówienia i ilość uczestników:
• 11-13.04.2025 r. (od godz. 15:00 w dniu 11.04.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 13.04.2025
r.) 120 beneficjentów + 35 osób kadry, razem 155 uczestników (Grand Prix Polski w
pływaniu)
• 23-25.05.2025 r. (od godz. 15:00 w dniu 23.05.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 25.05.2025 r.)
140 beneficjentów + 59 osób kadry, razem 199 uczestników (Ogólnopolski Mitting
Lekkoatletyczny – Festiwalu Rzutów dla Osób Niepełnosprawnych)
• 13-15.06.2025 r. (od godz. 15:00 w dniu 13.06.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 15.06.2025 r.)
50 beneficjentów + 26 osób kadry, razem 76 uczestników (Ogólnopolski Turniej
Wyciskania Sztangi Leżąc)
• 26-28.09.2025 r. (od godz. 15:00 w dniu 26.09.2029 r. do godz. 15:00 w dniu 28.09.2025 r.)
50 beneficjentów + 29 osób kadry, razem 79 uczestników (Ogólnopolski Turniej Tenisa
Stołowego)
• 03-05.10.2025 r. (od godz. 15:00 w dniu 03.10.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 05.10.2025 r.)
70 beneficjentów + 42 osób kadry, razem 112 uczestników (Ogólnopolski Ogólnopolski
Turniej Bocci)
3. Osoby upoważnione do kontaktu:
• Eugeniusz Grabowski – Prezes Stowarzyszenia Rehabilitacyjno – Sportowego „Szansa –
Start Gdańsk” (601-638-011, e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl)
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
• ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik
do niniejszego zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1),
• oferta winna być złożona w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów oraz winna
być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,
• koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
5. Miejsce i termin składania ofert:
• ofertę należy przesłać na adres e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl w terminie do dnia
07.04.2025 r. do godz. 24:00 lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Po zakończeniu postępowania bezzwłocznie wynik opublikujemy na stronie https://szansagdansk.
pl oraz zwrotnie pocztą elektroniczną poinformujemy o wynikach postępowania
każdego wykonawcę, który złożył ofertę.
6. Kryteria oceny ofert:
• możliwości techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i umożliwienia
organizacji imprez sportowych (infrastruktura zewnętrzna np. boiska, ścieżki rekreacyjne oraz
sale do zawodów) dla osób niepełnosprawnych na 50 wózkach inwalidzkich (Zamawiający
zakłada, że do rekrutacji zgłoszą się osoby z niepełnosprawnościami, poruszające się na
wózkach inwalidzkich) – do 50% z 100%
• możliwość zapewnienia min. 30 miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t lub 20
bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t i 2, bezpłatnych miejsc parkingowych
dla autokarów na czas trwania zawodów, tylko do dyspozycji Zamawiającego – do10% z 100%
• cena brutto spełniająca wymagania Zamawiającego – do 40% z 100%
Zamawiający oświadcza, że punktacja przyznawana będzie na podstawie dokumentacji
ofertowej składanej przez Wykonawców, która w sposób niepodważalny uprawdopodobni
spełnianie przez nich kryteriów (dot. możliwości technicznych obiektu w zakresie
zakwaterowania, wyżywienia, organizacji zajęć warsztatowych, miejsc parkingowych).
Wymaga się bezwzględnego zachowania terminów imprez sportowych wskazanych przez
Zamawiającego
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
7. Udzielenie zamówienia:
• zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
• jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zlecenia na
realizację zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
• informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie
internetowej,
• zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia,
• zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia
8. Inne:
• zapłata za wykonane usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany
na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego
Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
• w sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
• załącznikami do niniejszego zaproszenia do składania ofert są:
➢ formularz ofertowy (załącznik nr 1),
➢ oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2),
➢ klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego (załącznik nr 3)
Zał. Nr 1 Formularz Ofertowy Cykl Imprez 2025
Zał. Nr 2 Oświadczenie O Braku Powiązań Osobowych Lub Kapitałowych
