ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY „Cykl imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych” edycja – 2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Stowarzyszenie Rehabilitacyjno-Sportowe „Szansa – Start Gdańsk”, ul. Puszkina 8/1A 80-233 Gdańsk, tel./fax 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej: biuro@szansa-gdansk.pl

Zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację pięciu 3-dniowych imprez pn.: „Cykl imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych”, obejmujących organizowanie ogólnopolskich imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, dla 430 beneficjentów ostatecznych projektu a także dla 200 osób kadry, łącznie 630 osób podczas wszystkich imprez, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym także dla 300 osób publiczności biorącej udział w imprezach sportowych.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciu 3-dniowych imprez pn.: „Cykl imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych”, obejmujących organizowanie ogólnopolskich imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, dla 430 beneficjentów ostatecznych projektu a także dla 200 osób kadry, łącznie 630 osób podczas wszystkich imprez, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja imprez sportowych w zakresie jw. na terenie województwa pomorskiego.

2. Wykonawca zapewni:

I .OBIEKT :

• w dobrym stanie technicznym, z dostępnością plus
• zapewniający możliwość swobodnego poruszania się po ośrodku i jego terenie przyległym osobom niepełnosprawnym (zwłaszcza na wózkach inwalidzkich, przystosowane ciągi piesze, brak barier architektonicznych)
  • zapewniający ewentualną możliwość zorganizowania zawodów sportowych na jego terenie (boiska, ścieżki rekreacyjne)
• zapewniający możliwość zorganizowania zawodów sportowych w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 2 m² swobodnej przestrzeni).
  • zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Grand Prix Polski w pływaniu) w obiekcie o kubaturze zamkniętej (basen kryty o długości niecki minimum 25 m, która umożliwia montaż urządzeń pomiarowych tak by nie zaburzały minimalnej długości) oddalonym maksymalnie 25 km od miejsca, w którym będzie świadczona usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 120 beneficjentów + 46 osób kadry, razem 166 uczestników + (60 osób publiczności biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)
  • zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Mitting Lekkoatletyczny – Festiwalu Rzutów dla Osób Niepełnosprawnych) na świeżym powietrzu, z możliwością dostosowania infrastruktury do potrzeb zawodów dla  140 beneficjentów + 58 osób kadry, razem 198 uczestników + (60 osób publiczności biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Turniej Wyciskania Sztangi Leżąc) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale – startową i treningowo-rozgrzewkowa, wyposażonym w niezbędny, specjalistyczny sprzęt sportowy dla 50 beneficjentów + 25 osób kadry, razem 75 uczestników + (60 osób publiczności biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)

• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Turniej Tenisa Stołowego) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale – startową i treningowo-rozgrzewkową, wyposażonym w niezbędny, specjalistyczny sprzęt sportowy dla 50 beneficjentów + 25 osób kadry, razem 75 uczestników + (60 osób publiczności biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)

• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Ogólnopolski Turniej Bocci) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale – startową i treningowo-rozgrzewkową, z wyznaczonymi boiskami zgodnie z wymogami IPC dla 70 beneficjentów + 42 osób kadry, razem 112 uczestników + (60 osób publiczności biorącej udział w imprezie – publiczność bez zakwaterowania i wyżywienia, zapewnienie miejsca na widowni i dostępu do węzłów sanitarnych)

• zapewnienie min. 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t lub 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t i 2, bezpłatnych miejsc parkingowych dla autokarów, na czas trwania wszystkich zawodów, tylko do użytku Zamawiającego.

  II. ZAKWATEROWANIE :

• zakwaterowanie beneficjentów imprez w pokojach lub domkach dwuosobowych (przewidując min. 4 m² dla jednej osoby),
• zakwaterowanie kadry w jednoosobowych pokojach lub domkach,
  • zakwaterowanie beneficjentów w tym samym miejscu, przez cały czas trwania imprez,
• zabezpieczenie pościeli oraz ręczników,
• zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą i zimną wodą w każdym z pokoi.

III. WYŻYWIENIE :

• trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja, posiłki zbilansowane, ze szczególnym uwzględnieniem sportowego charakteru imprez, gdzie zapotrzebowanie na składniki energetyczne jest większe,
• zorganizowanie posiłków w miejscu, które umożliwi zachowanie dystansu 2 m od kolejnego stolika, a także zapewnienie odpowiedniej odległości pomiędzy osobami zajmującymi miejsca przy tym samym stole tak by zapewnić swobodę ruchu osobom poruszającym się na wózkach.

2. Termin wykonania zamówienia i ilość uczestników:
   • 11-13.09.2026 r. (od godz. 15:00 w dniu 11.09.2026 r. do godz. 15:00 w dniu 13.09.2026  r.) 120 beneficjentów + 46 osób kadry, razem 166 uczestników (Grand Prix Polski w pływaniu)

• 12-14.06.2026 r. (od godz. 15:00 w dniu 12.06.2026 r. do godz. 15:00 w dniu 14.06.2026 r.) 140 beneficjentów + 58 osób kadry, razem 198 uczestników (Ogólnopolski Mitting Lekkoatletyczny – Festiwalu Rzutów dla Osób Niepełnosprawnych)
• 25-27.09.2026 r. (od godz. 15:00 w dniu 25.09.2026 r. do godz. 15:00 w dniu 27.09.2026 r.) 50 beneficjentów + 25 osób kadry, razem 75 uczestników (Ogólnopolski Turniej Wyciskania Sztangi Leżąc)
• 08-10.05.2026 r. (od godz. 15:00 w dniu 08.05.2026 r. do godz. 15:00 w dniu 10.05.2026 r.) 50 beneficjentów + 29 osób kadry, razem 79 uczestników (Ogólnopolski Turniej Tenisa Stołowego)
• 16-18.10.2026 r. (od godz. 15:00 w dniu 16.10.2026 r. do godz. 15:00 w dniu 18.10.2026 r.) 70 beneficjentów + 42 osób kadry, razem 112 uczestników (Ogólnopolski Ogólnopolski Turniej Bocci)

3. Osoby upoważnione do kontaktu:

• Eugeniusz Grabowski– Prezes Stowarzyszenia Rehabilitacyjno – Sportowego „Szansa – Start Gdańsk” (58 300 00 08, e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl)

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1),
• oferta winna być złożona w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów oraz winna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,
• koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

5. Miejsce i termin składania ofert:

• ofertę należy przesłać na adres e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl w terminie do dnia 07.05.2026 r. do godz. 24:00 lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Po zakończeniu postępowania bezzwłocznie wynik opublikujemy na stronie https://szansa-gdansk.pl oraz zwrotnie pocztą elektroniczną poinformujemy o wynikach postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę.
7. Kryteria oceny ofert:

• możliwości techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i umożliwienia organizacji imprez sportowych (infrastruktura zewnętrzna np. boiska, ścieżki rekreacyjne oraz sale do zawodów) dla osób niepełnosprawnych na 50 wózkach inwalidzkich (Zamawiający zakłada, że do rekrutacji zgłoszą się osoby z niepełnosprawnościami, poruszające się na wózkach inwalidzkich) – do 50% z 100%
• możliwość zapewnienia min. 30 miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t lub 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t i 2, bezpłatnych miejsc parkingowych dla autokarów na czas trwania zawodów, tylko do dyspozycji Zamawiającego – do 10% z 100%
• cena brutto spełniająca wymagania Zamawiającego – do 40% z 100%

Zamawiający oświadcza, że punktacja przyznawana będzie na podstawie dokumentacji ofertowej składanej przez Wykonawców, która w sposób niepodważalny uprawdopodobni spełnianie przez nich kryteriów (dot. możliwości technicznych obiektu w zakresie zakwaterowania, wyżywienia, organizacji zajęć warsztatowych, miejsc parkingowych).
Wymaga się bezwzględnego zachowania terminów imprez sportowych wskazanych przez Zamawiającego

Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

7. Udzielenie zamówienia:

• zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
• jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zlecenia na realizację zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
• informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz bezzwłocznie poinformuje każdego wykonawcę, który złożył ofertę o wyniku postępowania poprzez przesłanie informacji pocztą elektroniczną e-mail.
• zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia,
• zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia

8. Inne:

• zapłata za wykonane usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
• w sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
  • załącznikami do niniejszego zaproszenia do składania ofert są:

➢ formularz ofertowy (załącznik nr 1),Zał. Nr 1 Formularz Ofertowy Cykl Imprez 2026

➢ oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2),Zał. Nr 2 Oświadczenie O Braku Powiązań Osobowych Lub Kapitałowych
➢ klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 3) Zał. Nr 3 Klauzula Informacyjna Z Art. 13 RODO

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Cykl Imprez 2026